Sådan vælges en professionel e-mail-adresse

E-mails er uden sidestykke i erhvervslivet. Hvis du vil placere en e-mail-adresse på et visitkort, CV eller professionelt dokument, skal du sikre dig, at det udtrykker professionalisme og pålidelighed.




Hvis du kæmper for at vælge en e-mail-adresse, vil denne guide fordele dine muligheder og de regler, du skal følge.





Sørg for, at det er permanent

Overvej varigheden af ​​din nuværende adresse, før jeg fortsætter. Hvor mange år tror du, det vil vare, før e-mail, der sendes til det, ikke længere fører til dig?



For at maksimere din kontakt rækkevidde, skal du ændre din e-mail-adresse så sjældent som muligt.

Gamle visitkort og websteder med dine kontaktoplysninger viser muligvis stadig dine oplysninger, hvilket får dig til at gå glip af værdifulde muligheder fra gamle kilder.

Overvej holdbarhed som det vigtigste aspekt af en professionel e-mail-adresse.

Relaterede: Brug MailStore Home til at sikkerhedskopiere og gendanne alle dine e-mail-konti



Køb dit eget domæne

At købe dit eget domæne baseret på dit navn er et første skridt til at opbygge en online identitet. Det koster omkring $ 50 om året, men e-mail-adresser som john@johnsmith.com giver indtryk af, at du kan kontaktes, uanset hvilket firma du i øjeblikket arbejder for.

Hvis det tages, eller du arbejder som freelancer, eller hvis du overvejer et personligt websted, skal du tilføje din branche til slutningen. For eksempel kan du købe johnsmithphotography.com eller alternativt udvide det med en passende domæneudvidelse at gøre det johnsmith.photography. Dette kombinerer problemfrit dit navn og dit arbejdsområde.

Det kan være fristende, men prøv at undgå .co, .info og .net på trods af deres lavere priser og større tilgængelighed. .Com -udvidelsen er den kommercielle og professionelle standard, og det vil undgå forvirring.

Hvis du virkelig ønsker noget andet, fungerer filtypenavnet godt til personlige e-mail-adressekonti.

For at få din egen e-mail opsat skal du først købe et domænenavn. Der er millioner af muligheder, og du finder specielle priser på forskellige vilkår og domæneudvidelser på hvert websted, så tag dig tid til at vælge.

Derefter kan du købe nogle billige webhosting, der giver gratis oprettelse af e-mail-adresser og har e-mail-videresendelsesmuligheder. Hostingpakken leveres med en navneserver (du har muligvis brug for at søge FAQs i hostingtjenesten for dette), som du kan give til din domæneregistrator for at linke dem.

Nu når de & rsquo; er knyttet sammen, kan du bruge dit hosting-kontrolpanel til at konfigurere en e-mail-adresse og en klient til at få adgang til den, eller få den videresendt til en eksisterende adresse, du har.

Sørg for ikke at glemme at forny dit domæne hver cyklus, da nogle virksomheder forsøger at snappe op for nylig udløbne personlige domæner for at sælge tilbage til dig til en meget højere pris.





Send en virksomheds e-mail-adresse

Hvis din virksomhed har givet dig en e-mail-adresse, du kan bruge, kan du indstille denne til at videresendes til din personlige, så du kan administrere alt derfra.

Det er god praksis at altid bruge de angivne firmaets e-mail-adresser, hver gang du & rsquo; er i en situation, hvor du repræsenterer din organisation i stedet for dig selv. Mange organisationer kræver også forretningskommunikation for at gå gennem den angivne adresse som en IT-politik. Dette giver virksomheder mulighed for at oprette sikkerhedskopier og se kommunikationen med deres ansatte.

De fleste politikker bør dog ikke forhindre dig i at opsætte en automatisk videresendelse, da al sendt og modtaget mail stadig går gennem kontoen.

Trin til dette afhænger af den service, du bruger, så her & rsquo; s trinnene til de vigtigste platforme:

Sådan videresendes Gmail (Google-support)

Sådan videresendes Yahoo Mail (Guiding Tech)

Sådan videresendes Outlook-e-mails (Microsoft-support)

Hvis ingen af ​​disse er relevante, skal du kontakte dit IT-team.

Læs også: Sådan konfigureres Microsoft Office 365 e-mail og kalender på Android



Stil og format

Der er et par grundregler for at vælge en klar og mindeværdig e-mail-adresse.

  • Ingen tal. Hvis du nogensinde ender i en situation, hvor du har brug for at dele din e-mail-adresse med nogen, men de kan & rsquo; t det skrive den ned, vil de sandsynligvis ikke huske nogen tal.
  • Kan du gentage det? Nogle e-mail-adresser bliver for lange eller vanskelige at sige. Prøv at læse dem højt, og vælg en mulighed med god strøm.
  • Fornavn før @. Hvis det ikke er tilgængeligt, kan du prøve firstnamelastname @ eller lastnamefirstname @. I værste fald skal du bruge en prik til at adskille navnene eller drop i dit mellemnavn.




Gmail og Yahoo

Frit leverede e-mail-adresser udgør størstedelen af ​​de personlige e-mails. De vandt & rsquo; t ser lige så professionel ud som dit eget domæne, men hvis du ikke har råd til omkostningerne, er det din næstbedste mulighed som en forretnings-e-mail-adresse.

Gmail er let den bedste mulighed blandt nogen af ​​de gratis tjenester, da det er usandsynligt, at Google stopper deres service når som helst snart; i modsætning til muligheden for Verizon lukker Yahoo-konti.

Derudover er Google-konti mere nyttige, når du bruger andre tjenester som Google Drive.





ISP leveret

Det er en enorm fejltagelse at bruge en e-mail-adresse, du har købt en internetudbyder. Disse konti er bundet til din internetplan, så hvis du nogensinde vil ændre udbydere, skal du normalt købe en hel separat e-mail-hostingplan, så du kan fortsætte med at modtage e-mail.

Dette er et enormt brud på vores princip om permanentitet, så du bør prøve at undgå det.





Midlertidige og flere e-mails

Opsætning af kortvarige adresser kan være en nyttig måde at administrere dine kontakter på. Hvis du ejer dit eget domæne, kan du oprette adresser til specifikke klienter eller tjenester og derefter videresende dem alle til et.

Fordelen ved dette er, at du samtidig kan give det bedste indtryk på dem, der kopierer din e-mail-adresse, samt indsamle oplysninger om, hvor folk, der e-mailer dig, skal være kommet fra. Yderligere kan du deaktivere videresendelse af nogle e-mails, hvis de bliver overvældede med nyhedsbreve og uønsket mail.





Gode ​​eksempler

  • john@johnsmith.com
  • johnsmith@gmail.com
  • photography@johnsmith.com
  • contact@johnsmith.me
  • films@johnsmith.photography (videresendt)
  • forespørgsler@johnsmith.photography (videresendt)




Bundlinjen

Hvis du kan opretholde det, kan det være værd at investere et personligt domænenavn. Hvis ikke, giver en Gmail-konto den pålidelighed, du har brug for. Pas på din konto, og prøv at bevare den så længe du kan!

Hvorfor skifter du e-mail-konti? Fortæl os det nedenfor.