Sådan indsættes rækker i MS Excel ved hjælp af Windows-tastatur

Ah, Microsoft Excel. Det ene værktøj, der fik mig begejstret til at bruge, fordi det havde alle disse “Seje funktioner” som automatisk summering og “vlookup”hvilket ville hjælpe mig med mine daglige opgaver. Tingene var helt anderledes dengang, Google Dokumenter var stadig ikke en ting, og der var ikke noget klart slutbrugerfirma, der var fokuseret på cloud computing.




Undlad at stresse, mens du bruger Excel | Shutterstock

Men når det gamle ordsprog går, jo flere ting ændrer sig, jo mere forbliver de de samme. Selvom Microsofts Office 365 er et godt værktøj, kan jeg stadig ikke undlade at holde mig til ældre versioner, fordi jeg ikke ser behovet for at investere for meget for at synkronisere nogle vigtige dokumenter. Den dag, jeg føler, at det bliver vigtigt for mig, skal jeg gøre det med hjerteslag.

Lad os i mellemtiden tale om MS Excel. Specifikt om indsættelse af rækker vha tastaturgenveje. Især hvis du vil fortsætte med at gøre det igen og igen og ikke bare en eller to gange. Der er nogle få forskellige måder at gøre dette på, så lad os se på dem.







Metode 1

Hvis du arbejder med en masse tekst (som jeg gør, fordi du ved, forfatter!), Er du sandsynligvis vant til at holde Shift-tasten nede og vælge tekst. Denne metode til indsættelse af rækker fungerer for folk som mig på grund af fortroligheden med at vælge tekst, mens du holder Shift, føles mere naturlig.

Alt hvad du skal gøre er at vælge en hvilken som helst søjle, over hvilken rækken / rækkerne skal indsættes. Hold nu nede Flytte + Mellemrumstast på samme tid, der vælger hele rækken. Efter hvilket hit Ctrl, Skift og'+' på samme tid for at indsætte en række ovenfor. Holdes nede Ctrl og Flytte og derefter trykke på '+' nøglen fortsætter med at tilføje flere rækker.

Bemærk: For at fortryde forkerte tilføjelser, du burde holde fast ved Ctrl + Z, hellere end andre Excel-genveje. Især hvis formatering af nogen art er involveret i dine regneark.

En anden måde dette kan implementeres på er ved at trykke på Skift + Mellemrum for at vælge rækken og derefter trykke på 'højreklik-tasten', der findes på det fleste Windows-tastatur. Derefter kan du slå jeg (til indsætning) og fortsæt derefter med at tappe på R nøgle (for rækker) for at tilføje så mange rækker, som du vil.

I tilfælde af at du ikke vidste det, dette tast fungerer som højreklik.




Metode 2

Denne metode er kun en lille variant af ovenstående. Mens du holder nede Ctrl og Flytte på samme tid rammer du + tasten og accepterer Skift cellerne ned(valgt som standard) ved at trykke på Enter. Ulempen er naturligvis, at du ikke kan gøre dette i flere rækker lige så let som den foregående metode.





Metode 3

Hvis du kun vil indsætte en række, men på forskellige steder i dit regneark, kan du lige så godt bruge genvejen Alt + I. Dette giver dig muligheder for at enten indsætte rækker (ved at trykke på R tast) over det aktuelle valg af celle eller endda kolonner (ved at trykke på C nøgle).





Metode 4

Denne særlige metode fungerer for enhver version af MS Office, der understøtter hurtig adgang værktøjslinje. Når du klikker på fanen 'Indsæt' og derefter højreklikker på den første mulighed, du ser, er Føj til værktøjslinjen til hurtig adgang, så har du held. Dette skal kun gøres én gang, og så skal du blot trykke på genvejstasterne Alt + 4 (hvis du ikke allerede har tilføjet noget andet til værktøjslinjen) for at fortsætte med at tilføje rækker.





Genvej Ninjas, forenes

Vi vil meget gerne høre, om disse tastaturgenveje er nyttige for dig. Eller hvis der er flere ting, som vi har brug for at dække udover Microsoft Office og lignende. Deltag i vores fora, og lad os tage diskussionen videre.