Microsoft OneNote vs Google Docs: Hvilken app er bedre til samarbejde

Microsoft og Google tilbyder let men alligevel i stand til tekstbehandlingssoftware (OneNote og Google Docs). Imidlertid er det ikke alle, der ønsker fuldblæst ordeditor som Microsoft Word- og Apple-sider. Derfor har nogle af Microsoft og Google produktivitetssuite-apps overlappende funktioner - henholdsvis OneNote og Google Docs.




Nogle brugere ønsker måske bare at tage grundlæggende noter, skrive forretningsbreve, forberede en CV og dele dem med andre.

Både OneNote og Docs er tæt knyttet til deres moderselskabs økosystem. Med hensyn til kernefunktioner deler begge software mange ligheder, og de er også forskellige i forskellige aspekter. At vælge det ene over det andet kan være forvirrende baseret på dine behov og brugsmønster.



Du kan måske bestride, at Google Docs er en fuldstændig tekstbehandler, men det gør alle de ting, OneNote kan gøre. Dit fokus skal være at samarbejde med arbejde og redigering.

I dette indlæg skal vi sammenligne Microsoft OneNote med Google Docs på flere fronter. Sammenligningen vil være baseret på brugergrænseflade, noteorganisation, skabeloner, funktioner, sikkerhedskopiering, deling, pris og mere. Lad & rsquo; s hoppe ind.





Cross-Platform tilgængelighed

Microsoft OneNote er tilgængelig på alle mulige platforme. Der er native app support til iOS, Android, Windows og macOS. Appen er også tilgængelig som en online-webversion.

Google Docs tilbyder også native apps til iOS og Android. Det er et webbaseret værktøj til desktop-platforme, herunder Windows, macOS og Linux.

Download OneNote til Windows

Besøg Google Dokumenter på Internettet





Brugergrænseflade og noteorganisation

Hvis du har brugt Microsoft Office-apps før, vil du føle dig hjemme med Microsoft OneNote. Appen bruger et klassisk bånd øverst for at få adgang til funktionen. Du kan skifte mellem menufaner for at bruge funktionaliteter. Den holder sig til den velprøvede formel, og jeg kan godt lide den.

Microsoft OneNote tager den traditionelle fysiske note-tilgang til at organisere noter. Du kan oprette en notesbog, tilføje sektioner i den og tilføje sider i et afsnit. Jeg foretrækker det sammenlignet med tagsystemet, der tilbydes af Evernote og Bære.

Med hensyn til tilpasning kan du farvekode en bærbar computer, en sektion og flytte sider inden for den. Google Docs ligner også Microsoft Word med alle redigeringsmulighederne øverst og funktionerne bag de øverste menuer.

Google tilbyder ikke nogen måde at organisere dokumenterne her. Du kan kun flytte dokumenter til mapper, der får gemt på Google Drev.

Man kan kun ændre farven på mapper fra appen Google Drev.

Også på Guiding Tech
Microsoft OneNote vs OneNote 2016: Hvilken OneNote skal du bruge
Læs mere



Skabeloner

Microsoft tilbyder tidligere indbygget skabelonsupport til OneNote-skrivebordsappen. Virksomheden har forladt sin udvikling til fordel for den oprindelige Windows 10-app.

Den oprindelige app understøtter ikke indbyggede skabeloner. Du bliver nødt til at passe på tredjepartsskabeloner fra internettet. Hvis du stoler på skabeloner for meget, vil jeg også anbefale dig at overveje Microsoft Word.

Google Docs vinder denne runde. Softwaren tilbyder en lang række skabeloner. Uanset om du er en elev / lærer, restaurantejer, driver en virksomhed eller bare ønsker at genoptage, Google Docs har noget for enhver smag.

Der er tre måder at komme i gang med en skabelon i Google Dokumenter. Du kan enten bruge en indbygget en, søge fra internettet eller oprette en skabelon i Google Dokumenter og gemme den til fremtidig brug.





Funktioner

Begge tekstbehandlingssoftwaren er fastpakket med nyttige funktionaliteter.

OneNote og Docs giver grundlæggende redigeringsmuligheder, såsom muligheden for at ændre tekststørrelse, farve, tekstjustering, billede, video og weblink-tilføjelse.

Microsoft er målrettet mod kreative folk, studerende og kunstnere her. OneNote har tilføjet matematiske formler. Du kan endda bruge en stylus til at notere noter og udføre matematisk ligning.

OneNote giver dig også mulighed for at tegne noget ved hjælp af de indbyggede tegneværktøjer såsom pen og børste med forskellig intensitet.

Du kan tilføje klistermærker, emoji, fremhæve ord og endda adgangskodebeskyttende sektioner i en notebook.

Jeg vil råde dig til at mestre OneNote-tastaturgenveje at bruge disse funktionaliteter på farten.

Google Docs indtager en mere traditionel tilgang. Du kan udføre alle de handlinger, man kan udføre i en ordentlig tekstbehandlingssoftware som Microsoft Word og Apple Pages.

Nogle af funktionerne inkluderer sideskift, afsnitstilpasning, Googles overlegne stave- og grammatjekontrol og integration med andre Google-apps, som f.eks. Kalender, Keep og To-Do.

Det er mere velegnet til langskrivning.

Også på Guiding Tech
Top 6 OneNote PDF tip og tricks til at bruge det som en professionel
Læs mere




Deling og samarbejde

Deling og realtidssamarbejde er de områder, hvor Google Dokumenter virkelig skinner. Du kan sende kun en visning, kun kommentar eller et link med fuld redigeringsfunktion til andre. Man kan invitere andre gennem deres Google ID til at foretage redigeringer i et dokument.

Samarbejdspartnerne kan give kommentarer til ethvert afsnit af dokumentet for at fremhæve deres mening.

Sømløst samarbejde og realtidsredigering var (og er stadig) to af de vigtigste grunde til Google G Suite & rsquo; s skyrocketing popularitet i uddannelsessektoren. Det er kommet til et punkt, hvor studerende bruger Google Docs som en meddelelsesapp (ikke noget, alvorligt).

OneNote giver dig mulighed for at sende en side som PDF ved hjælp af en standard-delingsmenu. Du kan også dele en hel Notebook med andre. Jeg har set mange elevgrupper bruge det til at holde klassens noter, opgaver, møder og eksamensplaner ajour.

De andre forfattere & rsquo; s redigeringer vises som små navneoplysninger i slutningen af ​​noteafsnittet. Mit eneste problem med OneNote er, at du ikke kan dele en del af en bærbar computer. Du kan kun dele en side eller dele en hel Notebook.





Sikkerhedskopiering og pris

OneNote er afhængig af Microsofts OneDrive til at sikkerhedskopiere data. Den oprettede nye bærbare computer synkroniseres automatisk og gemmes i OneDrive. Tjenesten er helt gratis at bruge til 5 GB lagerplads. Derefter skal du betale for yderligere OneDrive-data for at gemme noter.

Hver Google Doc gemmes som standard på Google Drev-konto. Google tilbyder 15 GB drevplads. Heldigvis tæller G Suite-dokumenter ikke med Drive-lageret, hvilket betyder, at du kan tilføje ubegrænset Google Docs gratis.

Også på Guiding Tech
#produktivitet
Klik her for at se vores produktivitetsartikelside



Hvilken du skal bruge

Det hele koker ned til dine præferencer og brugsvaner i tekstbehandlingssoftware. Både OneNote og Google Docs er gratis og universelt tilgængelige.

OneNote tilbyder bedre organisering og redigeringsfunktioner ud af boksen. Google Dokumenter trækker videre med hensyn til skabelonsupport og realtidssamarbejde.

Næste op: Apple Notes lyser over mulighederne for notering og deling. Læs indlægget nedenfor for at se en detaljeret sammenligning med Microsoft OneNote.